Registration Terms and Conditions

ESPAÑOL ABAJO

Refund Policy for Tickets/Packages

This policy applies to tickets, including the post-conference workshop, and packages.

Within 7 days of purchase:

Full Refunds: We will always issue a full refund (minus online credit card fees), if the refund is requested within seven days of purchase until December 15, 2026.

After December 15, 2026:

Half Refunds: If a refund is requested before December 15, 2026 (Midnight), we will issue half of the order’s purchase price as a refund (minus online credit card fees).
No Refunds: No refunds will be issued after December 15, 2026 (Midnight).

Refund Inquiries should be emailed to registrar@sanmiguelwritersconference.org

What can I do if I can’t attend the conference, and December 15, 2026 has already passed?

You can choose to

donate your order
give it to a friend
re-sell it (transfer to a third-party).

Have a look at these various options below.

Donate Your Tickets/Packages

The Spanish-side of the Writers’ Conference is possible only because of the donations from generous patrons. If you have a package or ticket(s) that you are unable to use, why not consider donating your order. Donations will go directly to our scholarship program for Spanish speaking writers. Your donation of a package or ticket(s) can help writers who would normally not be able to afford to attend the conference take part in this event.

If you would like to donate your order, email registrar@sanmiguelwritersconference.org

Transfer Tickets/Packages to Third-Party

If you would like to transfer tickets or a package to another name, please follow these steps:

The original purchaser must forward the original purchase confirmation email to registrar@sanmiguelwritersconference.org
In this email, the original purchaser must specify the full name and email address of the person to whom the transfer of tickets or packages will be made.
We will transfer the order to the new name and will send a new confirmation email to the new owner.

Notes: Only completed transactions (paid in full) are transferable. If unpaid tickets are canceled, these tickets will be sold to the public. Tickets will be transferred only with the written consent of the original buyer. The San Miguel Writers’ Conference is not responsible for any exchange of money. Any exchange of money is the responsibility of the two parties.

Hotel Real de Minas Reservations

A cancellation fee will be applied to all hotel reservations until 30 days prior to the day of arrival.

Reservations are non-refundable starting 30 days prior to the day of arrival.

Shuttle Requests

Shuttle cancellations will be available up to 14 days prior to your arrival/departure day.

BajioGo will provide the shuttle service for our attendees. If you have any questions about your request, please contact us at events@sanmiguelwritersconference.org up to 7 days before your arrival/departure day. After that, please contact BajioGo directly.

BajioGo | USA Line 1-(202)-609-9905 | Mexico: (415) 185-8665 | Whatsapp: (415) 185 8665 | Email: bajiogoshuttle@gmail.com

Refund Policy for Virtual Workshops

We are committed to providing high-quality virtual courses and do our best to avoid cancellations. Each course requires a minimum number of participants in order to run. If a course must be cancelled by the San Miguel Writers’ Conference, you will receive a 100% refund of your registration fee.

If you need to cancel your registration, please notify us as soon as possible:

Full Refund: If notice of cancellation is received at least one week before the start of the course, you will receive a full refund (minus credit card processing fees).
50% Refund: If notice of cancellation is received within the week before the course start time, you will receive a refund of 50% of the registration fee paid (minus credit card processing fees).
No Refunds: Refunds will not be issued for cancellations made on or after the day the course begins.

Política de Reembolso de boletos y paquetes

Dentro de los 7 días siguientes a la compra:

Reembolsos completos: Siempre emitiremos un reembolso completo (menos los gastos de la tarjeta de crédito en línea), si el reembolso se solicita dentro de los 7 días siguientes a la compra hasta el 15 de diciembre de 2026.

Después del 15 de diciembre de 2026:

Reembolso de la mitad: Si se solicita un reembolso antes del 15 de diciembre de 2026 (medianoche), emitiremos la mitad del precio de compra del pedido como reembolso (menos los gastos de la tarjeta de crédito en línea).
No Reembolsos: No habrá reembolsos después del 15 de diciembre de 2026 (medianoche).

Las solicitudes de reembolso deberán enviarse por correo electrónico a register@sanmiguelwritersconference.org

¿Qué puedo hacer si no puedo asistir a la conferencia y ya ha pasado el 15 de diciembre de 2026?

Puede optar por:

donar su pedido
regalarlo a un amigo
revenderlo (transferirlo a un tercero).

Eche un vistazo a las distintas opciones que aparecen a continuación.

Done su Paquete o Boletos

El Programa en Español del Festival de Escritores sólo es posible gracias a las donaciones de generosos patrocinadores. Si usted tiene un paquete o boleto(s) que no puede usar, ¿por qué no considera donar su pedido? Las donaciones irán directamente a nuestro Programa de Becas para Jóvenes Escritores de habla hispana. Su donación de un paquete o boleto(s) puede ayudar a los escritores que normalmente no podrían asistir a la conferencia a participar en este evento.

Si desea donar su pedido, envíe un correo electrónico a registrar@sanmiguelwritersconference.org

Transferencia a un tercero

Si desea transferir boletos o un paquete a otro nombre, siga estos pasos:

El comprador original debe enviar el correo electrónico de confirmación de compra original a registrar@sanmiguelwritersconference.org
En este correo electrónico, el comprador original debe especificar el nombre completo y la dirección de correo electrónico de la persona a quien se le hará la transferencia de boletos o paquetes.
Se transferirá el pedido al nuevo nombre y se enviará un nuevo correo electrónico de confirmación al nuevo propietario.

Nota: Solo las transacciones pagadas en su totalidad son transferibles. Si se cancelan boletos no pagados, estos boletos se venderán al público. Los boletos se transferirán sólo con el consentimiento por escrito del comprador original. El Festival de Escritores en San Miguel no se hace responsable de ningún intercambio de dinero. Cualquier intercambio de dinero es responsabilidad de las dos partes.

Reservas del Hotel Real de Minas

Se aplicará un cargo por cancelación a todas las reservas de hotel hasta 30 días antes de la fecha de llegada.

Las reservas no son reembolsables a partir de 30 días antes de la fecha de llegada.

Solicitud de Transporte (Shuttle)

Las cancelaciones del servicio de transporte se pueden realizar hasta 14 días antes de tu llegada o salida.

BajioGo proporcionará el servicio de transporte para nuestros asistentes. Si tienes alguna pregunta acerca de tu solicitud, contáctanos en events@sanmiguelwritersconference.org hasta 7 días antes de tu llegada o salida. Después de esa fecha, comunícate directamente con BajioGo.

BajioGo | USA Line 1-(202)-609-9905 | Mexico: (415) 185-8665 | Whatsapp: (415) 185 8665 | Email: bajiogoshuttle@gmail.com