1. Identidad y Domicilio de Los Responsables
San Miguel Literary Sala, A.C. y/o San Miguel Global Literary Institute organizadores del Festival de Escritores y Literatura en San Miguel/San Miguel Writers’ Conference & Literary Festival (en adelante, «Los Responsables»), con domicilio para oír y recibir notificaciones en Camino Antiguo Ferrocarril 14, 37885 San Miguel De Allende, Guanajuato, son los responsables del uso, tratamiento y protección de sus datos personales.
2. Datos Personales que se Recabarán
Para cumplir con las finalidades descritas en este documento, recabaremos las siguientes categorías de datos:
- Datos de identificación: Nombre, domicilio, teléfono, correo electrónico, CURP o su equivalente en caso de extranjeros, fecha de nacimiento, edad, nacionalidad, imagen, fotografía, reseñas biográficas.
- Datos de contacto: Correo electrónico, teléfono móvil/fijo, domicilio institucional o particular.
- Datos de facturación y patrimoniales: Registro Federal de Contribuyentes (RFC) o su equivalente en caso de extranjeros, datos bancarios o de tarjetas de crédito/débito (únicamente para el cobro de inscripciones, talleres y boletos).
- Datos de imagen y sonidos: Fotografías y videos tomados durante el desarrollo del evento, conferencias y talleres.
- Obras: Presentación de obras a ser sometidas a concurso cuyo contenido es estricta responsabilidad de los autores.
Los Responsables no recaba datos personales sensibles (como origen étnico, estado de salud, creencias religiosas o preferencia sexual).
3. Finalidades del Tratamiento de los Datos
Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades primarias (necesarias para el servicio):
- Inscripción y registro: Procesar su participación en las conferencias, talleres y mesas de diálogo del evento de 2026.
- Cobros, facturación y pagos: Procesar los pagos de sus accesos, emitir los comprobantes fiscales correspondientes, procesar pagos.
- Comunicación oficial: Enviarle confirmaciones, accesos digitales, cambios en el programa o avisos urgentes sobre el festival.
- Memoria del evento: Utilizar las imágenes y videos capturados para el registro histórico y la acreditación de prensa del festival.
De manera adicional, utilizaremos su información para las siguientes finalidades secundarias (no necesarias, pero que nos permiten brindarle una mejor atención):
- Difusión y promoción: Uso de memorias fotográficas o en video para la publicidad de futuras ediciones del festival en sitios web y redes sociales.
- Mercadotecnia: Envío de boletines informativos, invitaciones a futuros eventos literarios y promociones especiales.
Si no desea que sus datos se utilicen para las finalidades secundarias, puede manifestar su negativa enviando un correo a registrar@sanmiguelwritersconference.org.
4. Transferencia de Datos Personales
Le informamos que sus datos personales podrán ser transferidos y tratados dentro y fuera del país por personas distintas al Responsable. En este sentido, su información puede ser compartida con empresas o fundaciones extranjeras que otorgan apoyos económicos (grants) a San Miguel Literary Sala, A.C. y/o San Miguel Global Literary Institute, dichas transferencias de datos se realizarán única y exclusivamente para cumplir con la planeación, comprobación y ejecución de los eventos correspondientes.
Asimismo, Los Responsables podrá transferir información a sus empresas filiales, subsidiarias, afiliadas, partes relacionadas o entidades del mismo grupo organizacional, ya sea en México o en el extranjero, que operen bajo los mismos procesos y políticas internas de privacidad.
Estas transferencias se realizan estrictamente con fines administrativos, de control interno, de gestión de servicios y para el correcto desarrollo del festival. De conformidad con el Artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), estos traslados de información no requieren de su consentimiento expreso al ser necesarios para el cumplimiento de la relación jurídica entre el titular y Los Responsables (Fracción IV), así como por efectuarse entre entidades del mismo grupo corporativo (Fracción III).
Salvo por los supuestos anteriores y las excepciones previstas en la legislación aplicable (como requerimientos judiciales o fiscales), sus datos no serán transferidos a ningún tercero ajeno a la organización.
5. Medios para Ejercer los Derechos ARCO
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos se conocen como Derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar una solicitud por escrito enviando un correo electrónico a: registrar@sanmiguelwritersconference.org.
La solicitud deberá contener y acompañar lo siguiente:
- Nombre del titular y su domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta.
- Documentos que acrediten su identidad (INE o Pasaporte vigente).
- Descripción clara y precisa de los datos respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
- Los Responsables responderá e. un plazo máximo de 20 días hábiles a partir de la fecha de recepción.
CONTACTO:
Para resolver dudas o comentarios respecto de su procedimiento de ejercicio de Derechos ARCO, podrá contactarnos a través de los siguientes medios:
- Correo electrónico registrar@sanmiguelwritersconference.org.
- Escrito dirigido al Departamento de Datos Personales, con domicilio en Camino Antiguo Ferrocarril 14, 37885 San Miguel De Allende, Guanajuato,
- Horario de atención de las 9:00 a las 14:00 horas de lunes a viernes.
6. Mecanismos para la Revocación del Consentimiento
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos.
Para revocar su consentimiento deberá enviar su solicitud al correo: registrar@sanmiguelwritersconference.org.
7. Uso de Cookies y Tecnologías de Rastreo
Le informamos que en nuestra página de internet utilizamos cookies y web beacons a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet para brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos que obtenemos incluyen: horario de navegación, tiempo de navegación en nuestra página web y secciones consultadas. Estas tecnologías pueden deshabilitarse directamente desde la configuración de su navegador de internet.
8. Cambios al Aviso de Privacidad
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos, o por nuestras prácticas de privacidad.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de nuestra página web oficial: https://sanmiguelwritersconference.org
Última fecha de actualización: 19 de junio de 2026.